Digital Hening

Hm, seorang staf di lembaga nirlaba berskala nasional di Jakarta harus menerima kembali dokumen laporan dari manajernya. Dokumen-dokumen yang kalau disusun akan mencapai ketinggian tak kurang setengah meter itu baru saja dikembalikan oleh the Ford Foundation (FF), lembaga donor internasional, merupakan laporan lembaga Hm selama 3 tahun program advokasi Buruh Migran Indonesia kurun waktu 2003-2006.

FF dan juga lembaga-lembaga donor lainnya, saat ini telah meminta semua laporan dari NGO atau institusi lain yang mereka danai untuk menyerahkan laporan program dalam bentuk file elektronik atau digital report. Alasan sederhananya, semua laporan akan dikirim ke kantor pusat lembaga donor itu, entah di Amerika atau di Eropa sana, sehingga tak perlu mengirimkan dalam bentuk dokumen yang bertumpuk.

Saat ini adalah era digital. Penyimpanan dokumen dalam bentuk elektronik semakin digalakkan dengan beberapa alasan. Pertama, dokumen elektronik yang banyaknya bisa mencapai satu ruangan kantor bisa dibuat kecil (fisiknya) berupa satu keping CD/DVD. Jadi dokumen-dokumen yang ada tidak akan memakan ruang yang besar untuk penyimpanan. Jika pun membutuhkan ruang, paling ia akan di taruh di sebuah Hard Disk atau di sebuah server yang berbeda letaknya dengan kantor. Itu akan memungkinkan keamanan lebih baik dari pencurian atau musibah kebakaran, banjir, dan lainnya. Kedua, dokumen-dokumen elektronik juga bisa dikirim dengan cepat dengan imel atau file server dari satu negara ke negara lain, tanpa perlu menggunakan jasa pengiriman barang atau kurir. Waktu untuk pengiriman jauh lebih singkat. Ketiga, dokumen akan tersimpan lebih awet. Lembaga-lembaga yang memiliki dana yang besar untuk perawatan dokumen tentunya tidak akan begitu khawatir tentang keawetan dokumen. Namun, dokumen dalam bentuk file elektronik atau digital akan memiliki tingkat keawetan yang lebih baik daripada dokumen dengan bahan kertas. Biaya perawatan pun jauh lebih sedikit daripada perawatan dokumen biasa.

Dengan keunggulan-keunggulan file elektronik atau digital di atas, tentunya akan semakin banyak laporan dalam format elektronik atau digital dalam media CD/DVD. Kami menawarkan jasa untuk pembuatan laporan digital tersebut. Semua bahan akan kami oleh menjadi laporan digital dalam kemasan CD/DVD interaktif yang menarik dan mudah digunakan untuk berbagai macam kebutuhan.

Jika Anda tertarik untuk membuat laporan digital dalam wadah CD/DVD, kami akan berusaha membantu Anda dalam proses pembuatannya.