Digital Hening

Menggunakan teknologi sebagai alat bantu memang harus sesuai dengan kebutuhan. Jika tidak, maka sia-sia saja. Bahkan mungkin bisa merugikan. Teknologi komputer, misalnya.

Inilah pengalaman saya di awal pekan ini. Saya mengisi formulir pengajuan beasiswa. Tanpa saya sadari, AutoCorrect pada pengolah kata OpenOffice.org (OOo) secara otomatis mengubah semua kata "my" yang saya ketik menjadi Malaysia, dan baru menyadarinya setelah menyelesaikan beberapa lembar tambahan formulir yang saya ketik. Bayangkan, ada kalimat yang seharusnya saya tulis "my experiences...." secara otomatis berubah menjadi "Malaysia experiences...." yang jelas-jelas memiliki makna yang berbeda.

Fasilitas AutoCorrect yang ada pada program pengolah kata OOo ataupun Ms Word memang sangat membantu untuk mempercepat pengetikan. Tidak perlu mengetik terlalu panjang namun cukup singkatannya saja, seperti contoh berikut:

yg = yang
dg = dengan
id = Indonesia
shg = sehingga
yk = Yogyakarta
jtk = Jakarta
dst = dan seterusnya

Dengan cara menyetel singkatan itu, maka waktu untuk mengetik bisa dihemat sekian detik untuk setiap kata dan sekian menit bahkan jam untuk sebuah pekerjaan yang lebih banyak. Bagi Anda yang belum tahu, beginilah cara menyetel AutoCorrect itu (Untuk pengguna OOo Writer) :

1. Buka menu "Format" yang ada pada sisi kiri atas layar
2. Pilih "AutoCorrect"
3. Lalu pilih "AutoCorrect Option..."
4. Ada dua kolom isian, yakni "Replace" dan "With" yang harus diisi sesuai dengan kebutuhan kita

Masukkan kata atau singkatan yang memudahkan Anda mengetik pada kolom "Replace" dan kata yang menjadi kepanjangan singkatan atau kata yang diinginkan berubah otomatis pada kolom "With". (lihat gambar)

Sebenarnya, fasilitas AutoCorrect ini berguna untuk mengubah atau memperbaiki secara otomatis kata-kata yang kemungkinan sering mengalami salah ketik. Dengan logika yang sama ia dapat pula untuk menyingkat kata saat mengentik dan kemudian akan berubah menjadi kepanjangan kata yang sesuai dengan keinginan si pengetik.

Untuk mengatasi kasus yang menimpa saya di atas, kita dapat membuang kata dalam daftar AutoCorrect, sehingga yang ada hanyalah kata-kata yang berubah otomatis sesuai dengan kebutuhan saja.

Langkah-langkah untuk menyetel AutoCorrect pada Ms Word lebih kurang sama. Jika Anda belum tahu atau belum pernah menggunakan, serta tertarik untuk menggunakan, tak ada ada salahnya untuk mencoba. Selamat bekerja...!

Baca selengkapnya.....

Ada sekitar 10 laptop yang ada di lembaga tempat saya bekerja. Untuk kepentingan rapat dan atau penyelenggaraan lokakarya, pelatihan, atau rapat, semua laptop itu dapat dipakai oleh divisi mana saja meski pembeliannya menggunakan dana program divisi tertentu. Penggunaan oleh siapa saja ini membuat beberapa teman, karena kelalaiannya, meninggalkan kata sandi (password) ketika mengakses internet.

Secara iseng saya kadang membuka-buka perambah untuk mengecek apakah ada kata sandi yang tertinggal di laptop yang sedang saya pakai. Apa itu perambah? Kalau Anda biasa membuka-buka halaman situs melalui internet, program yang biasa dipakai antara lain Mozilla Firefox, Safari, Internet Explorer, atau Google Chrome. Program-program itulah yang disebut sebagai perambah atau browser. Perambah seperti Mozilla Firefox memiliki fasilitas penyimpan kata sandi jika kita membuka situs tertentu yang membutuhkan kata sandi. Sebut saja untuk membuka imel atau facebook yang akun-akunya membutuhkan nama (akun) pemakai berikut kata sandinya.

Akhir bulan lalu, ketika sedang menyelenggarakan pertemuan yang pesertanya dari berbagai negara di sebuah hotel di bilangan Pasar Senen Jakarta, saya memberi tahu teman tentang kata sandi akun facebook seorang teman kerja tertinggal di laptop. Akhirnya secara iseng kami memberi sedikit pelajaran dengan cara mengganti foto profilnya dengan foto orang lain yang juga teman sekantor kami. Tak pelak, kebingungan si empu akun pun terlihat. Saya tetap pura-pura tidak tahu saat teman kami itu bercerita.... :)

Mau aman? Pertama, kata sandi sebaiknya tidak disimpan di perambah internet komputer atau laptop yang bukan dipakai secara pribadi oleh Anda sendiri. Dalam arti, jika komputer atau laptop digunakan bersama, sebaiknya jangan pernah menyimpan kata sandi Anda di sana. Kedua, Meski di komputer atau leptop pribadi, sebaiknya gunakan kata sandi utama (master password) untuk mengaktifkan atau membuka kata sandi yang tersimpan. Ketika Anda membuka sebuah situs, katakanlah imel, saat laman ini terbuka, maka secara otomatis ada permintaan untuk memberikan kata sandi utama yang menjadi pembuka kata sandi-kata sandi yang tersimpan pada perambah. Setelah itu, maka secara otomatis ketika kita hendak membuka imel, menuliskan nama pemakai akun dan akhirnya kata sandi akan terbubuhi sendiri.

Berikut ini langkah-langkah yang diperlukan untuk menggunakan kata sandi utama:

1. Saat membuka satu situs yang membutuhkan nama akun pemakai dan sandinya, biasanya perambah akan menanyakan apakah komputer perlu menyimpan akun dengan kata sandi itu. Pilih YES jika menginginkannya. Maka secara otomatis nama akun berikut kata sandinya akan tersimpang. Pertanyaan ini akan muncul setiap perambah mendeteksi akun yang belum terdaftar di penyimpanan sandi.
2. Bukalah menu TOOLS yang tedapat pada sisi sebelah kiri atas, lalu pilih OPTION.
3. Pilih bagian SECURITY yang ikonnya adalah gambar gembok berwarna kuning.
4. Contreng kotak untuk memilih "Use a master password".
5. Silahkan isi kata sandi utama sesuai yang diinginkan. Setelah proses selesai, klik OK.

Selain menjaga kerahasiaan kata sandi, kata sandi utama juga membantu saat kita lupa pada nama akun, yang berarti kata sandinya pun tak dapat dibuka secara otomatis. Juga dapat memberikan informasi akun apa saja yang kata sandinya tersimpan. Silahkan lihat kumpulan nama akun sekaligus kata sandinya dengan memilih menu: Tools - Option - password - Save Passwords. Lalu masukan kata sandi utama.

Langkah-langkah ini terkesan ribet dan tidak nyaman. Namun, seperti kata pakar keamanan jaringan dari ITB Budi Rahardjo, tingkat keamanan berbanding terbalik dengan dengan kenyamanan. Artinya, semakin aman perangkat teknologi komunikasi informasi biasanya akan semakin tidak nyaman bagi penggunanya. Begitu pun sebaliknya. Hayo, Anda pilih yang mana?
Baca selengkapnya.....

Ada yang menarik dari rekruitmen calon staf di lingkungan Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) yang telah ditutup beberapa hari lalu. Di salah satu persyaratan umum bagi pendaftar disebutkan keharusan "Mahir menggunakan komputer dan aplikasinya (terutama OpenOffice.org)". Saya menangkap, lembaga pemerintah ini secara resmi telah mendorong pemanfaatan Open-Source. Hal yang saya acungi jempol.

OpenOffice.org (OOo) adalah aplikasi perkantoran yang sama fungsinya dengan Ms Office buatan Microsoft. Bedanya, OOo adalah software yang diberikan secara gratis bagi siapa saja dan untuk untuk apa saja tanpa khawatir dikenai peraturan anti pembajakan. OOo juga bisa untuk mengolah file dari dan dapat dibaca oleh aplikasi perkantoran lainnya. Penggunaannya pun tak sulit. Ada banyak tutorial yang tersedia di internet.

Ms Office 2007 yang dikeluarkan oleh Micrsoft dapat dibaca dengan baik oleh OOo versi 3. Ini semakin memudahkan kita untuk mengolah file-file yang semula menggunakan aplikasi Ms Office 2007. Jadi, tidak perlu khawatir menerima file dari rekan kerja yang menggunakan aplikasi perkantoran keluaran Microsoft.

Sebagai seorang yang menentang pemiskinan secara struktural, saya mendukung penggunaan Free/Open-Source Software (F/OSS). Bayangkan, untuk belajar mengetik saja setiap komputer harus mengeluarkan tidak kurang dari 2 juta rupiah. Lantas kapan anak-anak sekolah di pedesaan nun jauh di pedalaman Papua itu akan menjadi pintar dalam teknologi informasi kalau harus mengeluarkan uang yang tidak sedikit? Belum lagi sistem operasi yang sudah pasti harus dimiliki setiap komputer supaya bisa dipakai harus mengeluarkan tak kurang dari 2 juta rupiah pula.

Seorang teman saya dari LIPI pernah bercerita bahwa sesungguhnya pembajakan software di Indonesia bukanlah hal yang terjadi begitu saja. Ini dibiarkan oleh pihak Microsoft. Kalaupun ada operasi ke instansi-instansi, ia lebih merupakan upaya untuk memberikan kekhawatiran sehingga orang menjadi takut memiliki dan menggunakan software bajakan. Juga, dengan semakin banyaknya software bajakan, masyarakat yang baru belajar atau telah biasa menggunakan komputer akan menjadi tergantung pada software yang dibajak itu. Inilah strategi membuat ketergantungan pada produk tertentu.

Dengan F/OSS, Anda tidak perlu khawatir. Ia dikembangkan secara gotong royong oleh komunitas-komunitas yang ingin berbagi pada semua orang di seluruh dunia. Setiap ada kekurangan, saling memperbaiki. Kalau ada celah keamanan pada software akan saling menutupi. Perkembangan F/OSS yang selalu semakin maju, berkat orang-orang yang baik hati yang ingin semua orang bisa merasakan manfaat teknologi. Tanpa keinginan dibayar apalagi dengan memaksa setiap orang untuk membeli. Mereka ini patut kita kagumi.

Sebagai upaya beralih ke F/OSS, menggunakan OOo adalah langkah awal yang baik. Setelahnya, Anda akan terbiasa menikmatinya.

Download:
OpenOffice.org
Tutorial OpenOffice.org

Baca selengkapnya.....

Hm, seorang staf di lembaga nirlaba berskala nasional di Jakarta harus menerima kembali dokumen laporan dari manajernya. Dokumen-dokumen yang kalau disusun akan mencapai ketinggian tak kurang setengah meter itu baru saja dikembalikan oleh the Ford Foundation (FF), lembaga donor internasional, merupakan laporan lembaga Hm selama 3 tahun program advokasi Buruh Migran Indonesia kurun waktu 2003-2006.

FF dan juga lembaga-lembaga donor lainnya, saat ini telah meminta semua laporan dari NGO atau institusi lain yang mereka danai untuk menyerahkan laporan program dalam bentuk file elektronik atau digital report. Alasan sederhananya, semua laporan akan dikirim ke kantor pusat lembaga donor itu, entah di Amerika atau di Eropa sana, sehingga tak perlu mengirimkan dalam bentuk dokumen yang bertumpuk.

Saat ini adalah era digital. Penyimpanan dokumen dalam bentuk elektronik semakin digalakkan dengan beberapa alasan. Pertama, dokumen elektronik yang banyaknya bisa mencapai satu ruangan kantor bisa dibuat kecil (fisiknya) berupa satu keping CD/DVD. Jadi dokumen-dokumen yang ada tidak akan memakan ruang yang besar untuk penyimpanan. Jika pun membutuhkan ruang, paling ia akan di taruh di sebuah Hard Disk atau di sebuah server yang berbeda letaknya dengan kantor. Itu akan memungkinkan keamanan lebih baik dari pencurian atau musibah kebakaran, banjir, dan lainnya. Kedua, dokumen-dokumen elektronik juga bisa dikirim dengan cepat dengan imel atau file server dari satu negara ke negara lain, tanpa perlu menggunakan jasa pengiriman barang atau kurir. Waktu untuk pengiriman jauh lebih singkat. Ketiga, dokumen akan tersimpan lebih awet. Lembaga-lembaga yang memiliki dana yang besar untuk perawatan dokumen tentunya tidak akan begitu khawatir tentang keawetan dokumen. Namun, dokumen dalam bentuk file elektronik atau digital akan memiliki tingkat keawetan yang lebih baik daripada dokumen dengan bahan kertas. Biaya perawatan pun jauh lebih sedikit daripada perawatan dokumen biasa.

Dengan keunggulan-keunggulan file elektronik atau digital di atas, tentunya akan semakin banyak laporan dalam format elektronik atau digital dalam media CD/DVD. Kami menawarkan jasa untuk pembuatan laporan digital tersebut. Semua bahan akan kami oleh menjadi laporan digital dalam kemasan CD/DVD interaktif yang menarik dan mudah digunakan untuk berbagai macam kebutuhan.

Jika Anda tertarik untuk membuat laporan digital dalam wadah CD/DVD, kami akan berusaha membantu Anda dalam proses pembuatannya.

Baca selengkapnya.....

Bagaimana cara menghemat ongkos untuk pengadaan komputer di kantor, laboratorium, atau bahkan di warnet Anda? Caranya gampang kok. Kalau biasanya satu set komputer yang terdiri dari CPU dan Monitor beserta papan ketik, tetikus, dan perintilan lainnya, maka akan lebih hemat kalau di kantor Anda hanya menggunakan satu CPU yang dapat digunakan oleh 2 orang atau lebih. Jadi tidak perlu membeli CPU beserta isinya.

Jika harga satu CPU dan isinya (baik hardware maupun software) kira-kira 5 juta rupiah, maka itu artinya Anda akan menghemat uang sejumlah itu. Ops... tunggu dulu, ada uang yang harus Anda keluarkan untuk penghematan itu, yakni biaya men-setup supaya satu CPU bisa digunakan oleh dua pengguna atau lebih.

Komputer yang seharusnya terdari dari dua perangkat, sekarang cukup dengan seperangkat ditambah dengan monitor, papan ketik, tetikus. Hanya itu saja, dan selanjutnya pekerjaan kantor bisa berjalan dengan baik.

Apakah satu CPU dapat digunakan oleh 3 orang atau lebih? Pada dasarnya bisa. Namun, kinerja komputer yang dipakai bersama tergantung pada beberapa hal. Pertama, processor yang dipakai. Tentu saja CPU yang dibagi-pakai harus menggunakan processor dengan kualifikasi bagus. Katakanlah Intel Pentium 4, 2.4 GHz ke atas. Kedua, RAM juga harus cukup. Paling tidak RAM yang digunakan berukuran 1 GB. Ketiga, aplikasi apa saja yang akan digunakan oleh para pemakai. Berbagi pakai satu CPU untuk kepentingan pekerjaan kantor standar dengan aplikasi pengolah kata (OOo Writer, Ms Word), Spreadsheet (OOo Calc atau Ms Excel) maupun presentasi (OOo Presentation atau Ms PowerPoint) tentulah berbeda dengan untuk penggunaan aplikasi grafis dan pengolahan video. Untuk penggunaan terakhir, tentunya membutuhkan spesifikasi komputer yang sangat tinggi sehingga kinerja komputernya bisa berjalan dengan baik.

Penggunaan CPU bagi-pakai dua pengguna atau lebih akan berjalan dengan baik untuk penggunaan standar perkantoran maupun warnet. Biaya lebih hemat serta kinerja yang juga cukup baik.

Kami menjual jasa untuk setup ini, baik untuk laboratorium komputer, ruang kerja, atau warnet yang CPU-punya bisa dipakai oleh lebih dari satu pengguna. Untuk sementara ini, kami baru melayani permintaan untuk setup minimal 20 CPU. Kami hanya menjual jasa setup komputer dengan satu CPU untuk dua pengguna atau lebih. Kebutuhan perangkat apa saja yang dibutuhkan untuk itu akan dikonsultasikan dengan pelanggan sebelum pekerjaan dimulai. Sebelum melakukan pekerjaan, harus ada kontrak kerja yang sesuai dengan pekerjaan yang kami lakukan.

Catatan: gambar komputer diambil dari sini.
Baca selengkapnya.....

Apakah Anda pernah membaca Biografi seorang tokoh, entah itu tokoh yang Anda kagumi atau malah sebaliknya, tokoh yang begitu antogonis di mata Anda?

Beberapa tahun lalu, Metro TV pernah membuat dan menyajikan acara yang diberi judul "Maestro". Acara ini menyajikan biografi tokoh-tokoh terkenal dalam bidangnya di negeri ini. Diantara tokoh-tokoh yang pernah diangkat dalam acara ini adalah KH. Ahmad Dahlan (pendiri Muhammadiyah), Rendra (sastrawan), Amri Yahya (pelukis). Biografi mereka sangatlah menarik. Pembuatannya pun tidaklah dilakukan secara sambil lalu, melainkan dengan tim riset yang luar biasa untuk menggali informasi, serta pembuatan video yang dapat menarik perhatian penontonnya. Biografi macam ini membutuhkan biaya yang tidak sedikit dan disponsori oleh sebuah perusahaan yang besar.

Biografi adalah kisah perjalanan hidup seseorang yang ingin ia bagi kepada orang lain. Memoir Mohammad Hatta adalah salah satu Biografi yang banyak dibaca orang. Hatta pun merupakan salah satu pemimpin dan pendiri bangsa ini yang sangat mengagumkan. Bagaimana ia mengatur aktifitas kesehariannya dengan begitu disiplin dari bangun tidur di pagi hari hingga tidur kembali, mengabdikan diri pada masyarakat selama di daerah pengasingan, memikirkan tentang masa depan Indonesia, dan lainnya adalah beberapa isi biografinya yang begitu menarik untuk dibaca.

Biografi yang ada kebanyakan masih dalam bentuk yang konvensional, yakni buku. Isinya, disamping tulisan-tulisan, juga ada foto-foto, dan ada pula grafik.

Dalam pembuatan biografinya, ada banyak orang yang menulisnya sendiri, mencicil setiap hari sekian halaman, menargetkan harus selesai dalam sekian waktu. Ada pula orang yang menginginkan biografinya yang ditulis oleh seorang penulis berbakat. Juga, ada biografi yang ditulis atas inisiatif sendiri, dan tidak sedikit biografi ada karena seorang penulis yang sangat mengagumi sang tokoh dan tertarik untuk menulisnya dalam sebuah buku.

Siapa pun bisa memiliki biografinya sendiri. Jika selama ini kebanyakan dalam bentuk buku, maka seiring dengan kemajuan tekonologi komunikasi dan informasi, biografi Anda dapat berbentuk cakram CD atau DVD. Ia akan memberi keleluasaan untuk bisa lebih interaktif.

Tak perlu menjadi orang terkenal banget untuk memiliki CD/DVD biografi. Siapa pun bisa memiliki biografi untuk dikenalkan kepada teman-teman, saudara-saudara, tetangga, kalau perlu dibagikan kepada khalayak umum sebagai media kampanye Pilkada, Pemilu legislatif, atau sekedar sebuah kenang-kenangan.

Tak hanya profil perseorangan, CD biografi pun bisa berupa pforil keluarga yang isinya bercerita tentang ayah, ibu, anak-anak, atau bahkan hewan-hewan kesayangan keluarga. Isinya berupa tulisan-tulisan, gambar atau foto-foto dalam bentuk album atau sisipan dalam tulisan, atau apapun yang dapat didigitalkan dalam sebuah CD/DVD. Ia pun dapat menjadi sebuah kado ulang tahun yang menarik, yang bisa dibagikan kepada setiap teman dan kenalan yang ikut merayakan ulang tahun.

Kami menyediakan jasa pembuatan CD Biografi, baik biografi personal, keluarga, juga profil perusahaan milik Anda. Silahkan menghubungi kami jika Anda tertarik untuk memilikinya.
Baca selengkapnya.....